AI投标管家 · 操作指南

三大核心功能详解，助您高效完成投标工作

📊 招标分析

上传招标文件，AI 自动提取资质门槛与评审要点，生成结构化分析报告，快速判断投标匹配度。消耗 3 积分。

  1. 上传招标文件
    点击上传区域，选择 PDF 或 DOCX 格式的招标文件。小程序端支持从微信聊天记录中选取。
  2. （可选）上传其他招标附件
    如有招标邀请函、工程量清单等补充文件，可开启开关后一并上传，最多 2 个附件。
  3. 选择拆解模板
    默认使用系统标准拆解模板（推荐）。如需自定义分析维度，可关闭开关后上传企业自有的 XLSX 拆解表格。还没有模板？点击"下载自定义模板"获取标准格式。
  4. 点击"开始分析"
    提交后消耗 3 积分，AI 开始分析（预计 1-3 分钟）。您可离开页面，结果自动保存至历史记录中查看。
  5. 下载报告
    分析完成后，点击"下载 DOCX 报告"获取完整分析文档，包含资质要求、评审要点、评分标准等内容。
💡 提示 如果招标文件内容较多（如超过 100 页），建议耐心等待，AI 需要更长时间处理。系统默认模板适用于大多数政府采购类招标文件。

⭐ 标书评分

上传招标文件与投标文件，AI 逐项对比评审打分，精准定位扣分项与缺失项，生成详细评审报告。消耗 3 积分。

  1. 上传招标文件
    选择 PDF 或 DOCX 格式的招标文件。小程序端支持从微信聊天记录中选取。如需补充招标邀请函等附件，可开启"上传其他招标附件"。
  2. 上传投标文件（两种方式）
    方式一（常规）：直接上传完整的投标文件。
    方式二（推荐）：开启"分商务标和技术标上传"，分别上传商务标和技术标文件，方便文件的分类管理，避免遗漏评审内容。
  3. 点击"开始打分"
    提交后消耗 3 积分，AI 自动对比评审（预计 1-3 分钟）。
  4. 查看结果并下载
    打分完成后显示总分，点击下载 DOCX 获取详细评审报告，逐项列出扣分点与优化建议。
⚠️ 注意 AI 打分旨在帮您快速发现问题和改进方向，关键评审项建议人工确认一遍更稳妥。另外，分商务标和技术标上传时两个文件都必须提供，缺一不可。

📝 标书生成

上传招标文件与企业信息，AI 多轮交互式生成完整投标文件。这是最核心的功能，包含多个步骤。提供三种模式：正常模式 7-9 积分、快速模式 7 积分、分标模式 13-16 积分（商务标和技术标分开生成）。

正常模式 / 快速模式

1
生成大纲
2积分
→
2
确认大纲
免费
→
3
生成草稿
5积分
→
4
缺口分析
免费
→
5
润色输出
2积分

分标模式（商务标 + 技术标分开生成）

1
生成大纲
（两份）
3积分
→
2
确认大纲
免费
→
3
生成草稿
（两份）
10积分
→
4
缺口分析
免费
→
5
润色输出
3积分

第 1 步：上传文件并生成大纲（消耗 2 积分）

  1. 上传招标文件
    选择 PDF 或 DOCX 格式的招标文件（必填）。小程序端支持从微信聊天记录中选取。可选择性上传其他招标附件。
  2. 选择生成模式并上传企业信息
    正常模式：上传包含企业基本信息、资质证书、业绩案例等的文件（PDF / DOCX / XLSX）。还没有模板？点击"下载模板"获取标准格式文件。生成一份完整投标文件。
    快速模式：开启"暂无企业基本信息"，AI 将使用占位符代替企业信息，生成后再自行补填。跳过缺口分析步骤，直接出标书初稿。
    分标模式：开启"分标模式（商务标+技术标）"，适用于招标文件明确要求商务标和技术标分开编制的场景。AI 将分别生成商务标和技术标两份大纲、两份草稿，最终产出两个独立的 DOCX 文件。
  3. （可选）上传技术相关文件
    如有技术方案、产品规格等文件，可开启开关后上传，提升标书技术部分质量。
  4. 点击"生成大纲"
    消耗 2 积分，AI 分析招标文件并生成投标大纲（预计 1-2 分钟）。

第 2 步：确认大纲

  1. 查看生成的大纲
    逐条审查大纲结构和各级标题，确认是否符合招标文件要求。
  2. 选择操作
    确认并生成草稿：满意大纲内容，进入下一步生成完整标书草稿（正常/快速模式消耗 5 积分，分标模式消耗 10 积分生成商务标和技术标两份草稿）。
    重新生成大纲：不满意可重新生成，每次重新生成消耗 2 积分。
    仅输出大纲：只下载大纲内容，不生成完整标书。

第 3 步：生成草稿

💡 说明 此步骤无需手动操作，AI 根据确认后的大纲自动撰写投标文件全文。正常/快速模式下预计 3-10 分钟完成；分标模式下需要分别生成商务标和技术标两份草稿，预计 5-15 分钟。您可离开页面，完成后自动进入下一步。

第 4 步：缺口分析与补充材料（正常模式 / 分标模式）

  1. 查看信息缺口
    AI 自动分析草稿中缺失的企业信息，按优先级列出： 必须补充 影响投标资格的关键信息； 建议补充 影响评分的信息； 可选补充 锦上添花的信息。
  2. 上传补充材料（推荐）
    根据缺口清单上传补充材料文件，AI 将融合新材料并润色标书（消耗 2 积分，预计 2-3 分钟）。
  3. 或直接跳过
    如信息完整可直接跳过润色步骤，直接生成最终标书（仅消耗草稿生成的 5 积分，跳过润色）。
✅ 快速模式 快速模式下跳过第 4 步缺口分析，大纲确认后直接生成带占位符的标书初稿。生成完成后您可自行替换占位符内容。适合已有完整企业信息、只需快速出初稿的场景。

第 5 步：下载标书

  1. 生成完成，下载文件
    标书生成完毕后，点击下载获取最终投标文件。
    正常/快速模式：产出 1 份完整的投标文件（DOCX）。
    分标模式：分别产出"商务标"和"技术标"两个独立 DOCX 文件，请分别下载。
  2. 人工复核
    AI 已经帮您完成了最繁重的初稿撰写工作，接下来建议您逐项通读、按需调整，让标书更贴合实际情况。推荐使用 WPS 或 Microsoft Word 打开编辑。

💰 积分说明

功能消耗积分说明
招标分析3 积分单次分析一份招标文件
标书评分3 积分单次对比评审，含商务/技术分离打分
标书生成 - 生成大纲2 积分每次生成（含重新生成）
标书生成 - 生成草稿5 积分大纲确认后一次性消耗
标书生成 - 润色输出2 积分补充材料后润色（可选跳过）
标书生成（分标）- 生成大纲3 积分同时生成商务标+技术标两份大纲
标书生成（分标）- 生成草稿10 积分商务标 5 积分 + 技术标 5 积分
标书生成（分标）- 润色输出3 积分两份标书分别润色后输出
充值金额获得积分优惠
¥1010 积分—
¥1920 积分省 ¥1
¥4550 积分省 ¥5
¥85100 积分省 ¥15
¥160200 积分省 ¥40
¥350500 积分省 ¥150
💡 新用户福利 新注册用户赠送 3 积分，推荐好友双方各得 3 积分（每人最多推荐 3 人）。积分永久有效，可用于所有功能。

❓ 常见问题

Q: 支持哪些文件格式？文件大小有限制吗？
A: 支持 PDF、DOCX、DOC、XLSX、XLS 格式。单文件最大 30MB（小程序端），PC 端最大 100MB。建议文件内容清晰、文字可提取（扫描件可能影响识别效果）。
Q: AI 分析/打分/生成的结果可靠吗？
A: AI 能够高效处理大量文本、快速提取关键信息，大幅节省您的时间和精力。但 AI 并非万无一失，建议对关键内容（资质条件、评分标准、标书核心章节）进行人工复核，把 AI 当作得力助手而非最终决策者，效果最佳。
Q: 提交任务后可以离开页面吗？
A: 可以。任务提交后会自动在后台处理，您可离开当前页面甚至关闭应用。完成后在各功能的历史记录中查看和下载结果。重新打开应用后，进行中的任务也会自动恢复。
Q: 积分扣了但任务失败了怎么办？
A: 任务失败后积分会自动退回您的账户。如遇服务器异常或超时，系统也会自动退还积分。
Q: 标书生成的"快速模式"和"正常模式"有什么区别？
A: 快速模式无需上传企业信息文件，AI 会使用占位符（如 [公司名称]、[资质证书编号]）代替，生成后您自行替换。快速模式跳过缺口分析步骤，直接从大纲生成标书初稿。适合已有完整企业信息、只需快速出框架的场景。
Q: 什么时候应该用"分标模式"？和正常模式有什么不同？
A: 当招标文件明确要求商务标和技术标分开装订或分别提交时使用分标模式。与正常模式的区别：① 分标模式会生成两份大纲（商务标大纲 + 技术标大纲），分别确认后生成两份独立草稿；② 最终产出两个 DOCX 文件而非一个，内容各不重叠、格式各自独立；③ 总消耗 13-16 积分，比正常模式高。如果招标文件没有明确要求分开，用正常模式即可。
Q: 可以同时在手机和电脑上使用吗？
A: 同一账号可登录微信小程序和 PC 网页端（agent-tools.cn），积分和记录互通。PC 端支持上传更大文件。
Q: 我的数据安全吗？上传的文件会被用于训练吗？
A: 请放心，您的文件上传后全程加密传输和存储，AI 处理完成后会自动删除，不会用于模型训练、不会缓存原文、不会共享给第三方。只有生成结果所需的必要文本会传递给大模型服务商。